CARACTERISTICAS DE WORD

Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores Charles Simonyi y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente fueron contratados por Microsoft, quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar a las versiones que utilizamos hoy en día.

Esta plataforma  (software) se instalaba directamente en  la plataforma MS-DOS, y posteriormente existieron versiones que se integraban a la plataforma de Windows;  posteriormente formó parte de la suite de office, que desde la versión 4.0 ha mantenido el liderazgo de las plataformas de oficina para PC.

ANATOMIA DE WORD

                                                                                                                                              

CREAR DOC NUEVO

Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tienes que hacer es ingresar el texto. 
En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido. 


Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo. 

Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en blanco 

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La configuración de página nos permite darle forma a nuestro documento, en lo que respecta a los marcos, margenes, orientación de la página.

1. CAMBIAR LOS MARGENES DE LA PÁGINA

En la ficha Diseño de página en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes

Realiza uno de los siguientes procedimientos:

Selecciona el tipo de margen que desees:

Sí quieres personalizar tu propio margen, da click en personalizar y se abrirá el siguiente cuadro:

VISTA DE UN NUEVO DOC:
Le permite ver y desplazarse a cualquier procedimiento, función o directiva de preprocesador o definición #DEFINE de su programa.

Puede activar esta ventana desde el menú Herramientas o al seleccionar Vista del documento del menú contextual de un programa en una ventana de edición.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en esta ventana para obtener acceso a las siguientes opciones.

Ordenar por nombre

Especifica que los elementos de la lista se ordenan por nombre.

Ordenar por ubicación

Especifica que los elementos de la lista se ordenan por ubicación en el programa. Al seleccionar esta opción, puede utilizar Ctrl+RePág o Ctrl+AvPág para desplazarse por los elementos de la lista. Además, la ventana Vista del documento seleccionará automáticamente el procedimiento que contiene actualmente el símbolo de inserción en el editor.

Ordenar por tipo

Especifica que los elementos de la lista se ordenan alfabéticamente por tipo de elemento.

Mostrar definiciones #DEFINE

Alterna la presentación de definiciones #DEFINE en la lista.

Mostrar directivas de preprocesador

Alterna la presentación de directivas de preprocesador. La presentación incluye los siguientes elementos:
#INCLUDE
#IF…#ELIF…#ELSE…#ENDIF
#IFDEF…#ELSE…#ENDIF
#IFNDEF…#ELSE…#ENDIF

GUARDAR  DOC
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo; además, puede ajustar la configuración que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Microsoft Word, puede usar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usan un software que no sea Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si planea abrir el documento en otro equipo, debe elegir cómo y dónde desea guardar el documento.

Después de escribir el documento, de aplicarle formato, de haber configurado la página, de revisarlo en la vista preliminar y haber realizado los cambios; probablemente lo que desea ahora es ver su documento en papel. Precisamente, imprimir se refiere a obtener una copia en papel del documento electrónico.

IMPRIMIR UN DOC

Para abrir un documento existente:

1.    Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir ó Desplegar el menú Archivo y seleccionar la opción Abrir.

2.    Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, similar al de la siguiente imagen.

     Si el documento que desea abrir no está dentro de los archivos mostrados, dar un clic en la flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la ubicación del archivo (elegir unidad de disco y carpeta, hasta que el archivo que desea se encuentre en la lista).

4.    Puede abrir el documento dando un doble clic sobre el nombre del archivo que aparece en la lista, o bien, escribirlo en el cuadro Nombre de archivo: y presionar el botón Abrir.

fuente

1. f. Manantial de agua que brota de la tierra:
   fuente de aguas ferruginosas.
2. Construcción en los sitios públicos, como plazas, parques, etc., con caños y surtidores de agua, y que se destina a diferentes usos:
   la fuente de la Cibeles.
3. Plato grande para servir la comida:
   sirvió el besugo en una fuente de cristal.
4. Cantidad de comida que cabe en este plato:
   hizo una fuente de macarrones.
5. Origen de algo, causa, principio:
   su renuncia fue una fuente de problemas.
6. Aquello de que fluye con abundancia un líquido:
   sus ojos eran una fuente de lágrimas.
7. Documento, obra o materiales que sirven de información o de inspiración a un autor:
   el Renacimiento bebió de fuentes grecolatinas.
8. impr. Tipo de letra:
   ¿qué fuente quieres que use en el documento?

efecto

1. m. Lo que se deriva de una causa:
   principio de causa-efecto.
2. Impresión, impacto en el ánimo:
   la noticia tuvo un gran efecto.
3. Fin por el que se hace algo:
   a tal efecto decidió retrasar su partida.
4. Documento o valor mercantil:
   efectos bancarios.
5. En determinados espectáculos, truco o artificio para provocar ciertas impresiones. Más en pl.:
   efectos especiales.
6. Movimiento giratorio que se imprime a un objeto al lanzarlo, con el fin de desviarlo de la trayectoria esperada:
   lanzó un balón con efecto.
7. pl. Bienes, pertenencias, enseres:
   efectos personales.
8. efecto dominó Aquel que afecta en cadena a una serie de elementos:
   la subida del precio de los carburantes produce un efecto dominó sobre los precios del resto de las mercancías.
9. efecto invernadero Aumento de la temperatura atmosférica debida a la radiación calorífica que producen los óxidos de carbono desprendidos de las combustiones industriales:
   el deshielo de los polos se atribuye al efecto invernadero.
10. efecto mariposa El que se deriva de un proceso de consecuencias impredecibles:
    me temo que sus extrañas alianzas acabarán provocando un efecto mariposa.
11. a efectos de loc. Con la finalidad de conseguir o aclarar alguna cosa.
12. con o en efecto loc. adv. Efectivamente, en realidad, de verdad.
13. loc. adv. En conclusión, así que.
14. surtir efecto loc. Conseguir el resultado pretendido:
    tus palabras surtieron efecto.

FONDO DE PÁGINA

Fondo de pagina es la que nos permite colocar los colores de fondo de la pagina y tiene unos comandos que son:

Marca de agua: es la que inserta textos fantasmas detràs del contenido de la pàgina. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial o urgente.

Color de pàgina: es la que seleccioana un color para la pàgina.

Bordes de pàginas: es la que agrega o cambia el borde al rededor de la pàgina.

Los formatos de párrafo

De la misma manera que un carácter puede tener un tamaño y un estilo propios, un párrafo también tiene su "personalidad": podría tener una sangría (o sangrado) especial en la primera línea, una alineación con respecto a los márgenes, un espaciado entre sus líneas, etcétera.

En el primer caso hablaríamos de los formatos de fuente o formatos de carácter, ya que afectan sólo a los caracteres seleccionados; y en el segundo caso, dado que compromete a todos los caracteres de un párrafo (o de varios seleccionados) nos referimos a los formatos de párrafo.

APLICAR SANGRIA

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

1.    Haga clic delante de la línea donde quiera aplicar sangría.

2.    En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestañaSangría y espacio.

APLICAR TABULADORES
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo automáticamente. 

Por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin ajustar una sola tabulación. También se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie de página prediseñadas de Office Word 2007.

Además, Office Word 2007 proporciona páginas prediseñadas, como portadas y diversas opciones de diseño de página, que hacen que las tabulaciones no sean necesarias.

ü  Un Tabulador central establece la posición en el centro del texto. El texto se centra en este punto a medida que se escribe.

ü  Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

ü  Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

ü  La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

                                                                                                                       

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El encabezado es el área de la parte superior de una página en la que se puede insertar un texto o una imagen que permita identificar un documento.

Paso 1:

Haz clic en la ficha Insertar, y luego haz clic en la opción Encabezado. Verás que aparece un menú desplegable. 

Paso 2:

En el menú desplegable aparecen todas las opciones de diseño que tienes para insertar tu encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción En blanco (tres columnas).     

Paso 3:

En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del encabezado. El formato del encabezado aparecerá en el documento de Word 2010.

Paso 4:

Escribe la información que quieres que contenga tu encabezado.
Aquí escribiremos el nombre del autor del libro.   

Paso 5:

Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.

Columnas

Se verá cómo dar formato con columnas de estilo periodístico a todo un documento o bien a parte del mismo (en función del texto que se haya seleccionado). En las columnas de estilo periodístico, el texto fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente (como en un periódico). Las columnas pueden tener igual o diferente ancho. Para poder ver varias columnas en la pantalla de edición, se debe cambiar a Presentación de diseño de página.

Word también facilita la creación de columnas de estilo para catálogos u otros documentos en los que el texto se lee de columna en columna.

Crear columnas periodísticas

Para crear columnas periodísticas lo hacemos de la siguiente manera:

• Presionar clic en el botón Columnas de la banda de opciones Diseño de página, seleccionando a continuación el número de columnas.
• De la lista de opciones seleccionar Más columnas y nos aparecerá la siguiente ventana.

LETRA CAPITAL

1 Especifica dónde quieres que esté la letra capital. Coloca el puntero al principio del párrafo donde estará la letra.

2 Usa la opción de Letra Capital. En el menú de Formato haz clic en Letra Capital. Aparecerá una nueva ventana.

3 Selecciona el tipo de Letra Capital. Selecciona el estilo de la letra capital.

4 Selecciona la fuente. Cuando selecciones el estilo, el menú de Fuente aparecerá. Selecciona la fuente deseada.

5 Selecciona el número de líneas que abarcará la letra. En el menú desplegable de líneas selecciona el número de líneas que abarcará.

6 Finaliza la letra capital y haz clic en Aplicar. Haz clic en OK para que aparezca la letra capital en el texto.

Usar la corrección automática de Word:

Word automaticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul. 

Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:

Paso 1:

Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.

Paso 2:

Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá inmediatamente.

Usar el comando Ortografía y gramática:

Paso 1:

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

Paso 2:

Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y la diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.

Paso 3:

Word te mostrará uno por uno los errorres que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

TABLA EN WORD

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.    Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilice el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.    En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

3.    En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4.    En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Principio de página

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1.    Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.

2.    En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3.    Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4.    Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

5.    Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

6.    Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.